در گام اول، به طور خلاصه با نحوه انجام فعالیت‌های پایه ای پاورپوینت آشنا می‌شوید و در کمترین زمان ممکن، اولین ارائه خود را خواهید ساخت.

در این گام، شما خواهید آموخت:

• چگونه یک قالب مناسب برای ارائه خود ایجاد کنید.
• چگونه چیدمان مناسب برای اسلایدهای خود را انتخاب کنید.
• چگونه به اسلایدهای خود متن اضافه کنید و آن را قالب‌بندی کنید.
• چگونه اسلایدهای خود را ذخیره کرده و به اشتراک بگذارید.
• در ادامه این صفحه، به شرح جزئیات هر یک از این فعالیت‌ها می‌پردازیم.

1- ایجاد قالب

 برای شروع ساخت یک قالب پاورپوینت دو راه وجود دارد.

راه اول: قالب را از ابتدا ایجاد کنید.

• پاورپوینت را بازکنید.
• در قسمت سمت چپ، New را انتخاب کنید.
• برای ایجاد یک طرح (قالب) خالی، گزینه Blank Presentation را انتخاب کنید.

راه دوم: یک الگوی آماده و قابل‌ویرایش از Suggested searches انتخاب کنید و با آن شروع کنید.

• برای استفاده از طرح‌های آماده، یکی از قالب‌ها را از قسمت Presentation انتخاب کنید.

2- انتخاب چیدمان (Layout)

برای انتخاب نحوه چیدمان متن، تصاویر و سایر اشکال گرافیکی به‌صورت زیر عمل کنید.

• در تب Home از بخش Slides منوی گزینه Layout را بازکنید و یک چیدمان مناسب برای اسلاید خود انتخاب کنید.

3- اضافه کردن متن

برای اضافه کردن متن و تغییر فرمت آن مراحل زیر را دنبال کنید:

• از تب Home بخش Drawing یک کادر متنی انتخاب کنید.

• با کشیدن‌ و رها کردن موس، بر روی اسلاید یک کادر متنی به‌اندازه دلخواه ایجاد کرده و شروع به تایپ کنید.

• در قسمت Fontسربرگ (Tab) Home از گزینه‌هایی مانند فونت، افزایش اندازه قلم، کاهش اندازه قلم، Bold، Italic، Underline و ... برای قالب‌بندی متن خود استفاده کنید. یا اینکه بر روی کادر متنی کلیک راست کنید و تنظیمات فونت را تغییر دهید.

• از قسمت Paragraph تنظیماتی مانند راست به چپ (Right to left)، چپ‌چین، راست‌چین، فاصله بین خطوط و ... را انجام دهید.
• برای ایجاد فهرست‌های گلوله‌ای یا شماره‌گذاری شده، متن را انتخاب کنید و سپس Bullets یا Numbering را انتخاب کنید.

4- اضافه کردن عکس و سایر اشکال گرافیکی

برای اضافه کردن عکس، شکل، نمودار، مدل‌های سه‌بعدی و ... مراحل زیر را دنبال کنید.

• به تب Insert بروید.
• برای افزودن تصویر، در قسمت Images، Pictures را انتخاب کنید.
• در منوی Insert Picture From منبع موردنظر خود را انتخاب کنید.
• تصویر موردنظر خود را انتخاب و سپس Insert را کلیک کنید.
• در قسمت Illustrations، گزینه‌های زیر قابل انتخاب و درج کردن در اسلاید هستند. در کادر محاوره‌ای که با کلیک بر روی یکی از انواع شکل باز می‌شود، موردی را که می‌خواهید انتخاب و برای درج آن دستورات را دنبال کنید.

اشکال (Shapes)-آیکون‌ها (Icons)-مدل‌های سه‌بعدی (3D Models)-اسمارت‌آرت (SmartArt)-نمودار (Chart)

5- ذخیره فایل

1-File > Save را انتخاب کنید یا کلیدهای ترکیبی Ctrl+S را از صفحه‌کلید فشار دهید.

2- از دکمه Browse برای انتخاب محل ذخیره در دستگاه خودتان استفاده کنید.

3- اگر فایل را در OneDrive ذخیره کنید. می‌توانید فایل‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید و با آن‌ها همکاری کنید. همچنین از هر دستگاهی (رایانه، تبلت، گوشی همراه) در هر مکانی می‌توانید به فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.

جمع‌بندی:

در این صفحه، گام اول از "الفبای پاورپوینت"  را مطالعه کردید. در این گام، به طور خلاصه با نحوه انجام فعالیت‌های پایه‌ای پاورپوینت آشنا شدید.امیدواریم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد و با مطالعه آن، گام اول در ساخت اولین ارائه خود را با موفقیت برداشته باشید.

در گام دوم از "الفبای پاورپوینت"، با نحوه اضافه کردن تم و جلوه های ویژه به اسلاید آشنا خواهید شد و خواهید آموخت که چگونه ارائه خود را جذاب تر و گیراتر کنید.

برای مطالعه گام دوم، به صفحه [گام دوم : ارائه‌های جذاب] مراجعه کنید.

همچنین، می‌توانید از صفحه [آموزش پاورپوینت] برای یادگیری بیشتر استفاده کنید.

نظرات و پیشنهادات شما برای ما ارزشمند است. در صورت تمایل، می‌توانید نظرات خود را در قسمت نظرات این صفحه با ما در میان بگذارید.

با تشکر

گروه آموزش متاباران